Уряд розпорядився Державному агентству з питань науки, інновацій та інформатизації забезпечити доступ підрозділів з питань діловодства секретаріату Кабінету міністрів, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади до системи електронної взаємодії.
Держагентство також зобов'язане здійснювати координацію заходу по експлуатації системи до 1 травня 2012 року, після чого підготувати план заходів щодо впровадження цієї системи в органах влади.
Функції адміністратора системи покладаються на Державний центр інформаційних ресурсів, що знаходиться у сфері управління Держагентства з науки.
Крім того, Кабмін розпорядився, щоб секретаріат Кабміну в першому кварталі цього року розсилав листи і документи, що не містять інформації з обмеженим доступом в паперовій та електронній формах, а з 1 квітня – винятково в електронній формі.
Постанови і розпорядження Кабміну в другому кварталі 2012 року повинні будуть розсилатися в електронній та паперовій формі, а з 1 липня – лише в електронній.
Нагадаємо, у вересні 2011 року Кабмін виділив 3,2 млн грн на систему електронного документообігу між центральними органами виконавчої влади.
Раніше голова Держагентства з питань науки, інновацій та інформатизації Володимир Семиноженко пояснював, що міністри зможуть підписувати урядові документи дистанційно, користуючись смартфоном або інтернет-планшетом.
Крім того, терміни ухвалення урядових рішень буде скорочено в рази, бо 90% часу зазвичай іде на узгодження документів, на переміщення різними міністерствами та відомствами тонн паперів.