Упродовж року коштом місцевого бюджету іноземним делегаціям, що прибувають у Харків на запрошення міськради, оплачуватимуть проживання, харчування та екскурсії.
Згідно з технічним завданням, тури поділяються на «високий рівень» (140 днів) і «середній рівень» (220 днів).
Перший передбачає проживання у п’яти- або чотиризірковому готелі в п’ятикілометровій зоні від історичного центру міста (будівлі Покровського Собору м. Харкова), другий – у готелі на 3/4/5 зірок. Решта послуг однакові: харчування у ресторані чи кав’ярні міжнародного рівня обслуговування, мінімум вісім варіантів туристичних маршрутів з гідами, надання обладнання й перекладачів для проведення заходів.
Наразі директором Благодійного фонду сприяння розвитку міжнародних зв’язків міста Харкова є Тетяна Чернецька.
У 2005-2007 роках фонд очолював Володимир Кучерявий. Раніше він також був заступником директора Департаменту міжнародного співробітництва, замовника цього тендеру.
У жовтні минулого року у Харківська міськрада закупила iPad на 25% дорожче від ринкової ціни.