Ваш бізнес прагне вийти на європейський ринок? Обов’язковою вимог для співпраці з партнерами та персональними даними клієнтів у ЄС є відповідність вимогам регламенту GDPR (General Data Protection Regulation).
Порушення вимог GDPR призводять до значних фінансових втрат: штрафи можуть сягати 20 мільйонів євро або 4% від загального річного обігу компанії. Але справа не лише у санкціях — втрата довіри клієнтів і репутаційні удари матимуть довготривалі негативні наслідки для бізнесу.
Уникнути ризиків не просто, але можливо. Для цього потрібно змінювати процеси компанії щодо вимог GDPR та залучитися підтримкою надійних партнерів. В Україні послуги з аудитів відповідності надає компанія IT Specialist, яка допомагає бізнесу інтегруватися на іноземні ринки.
Чому відповідність GDPR — це більше, ніж юридична формальність?
GDPR — це регламент Європейського Союзу, який визначає правила обробки, зберігання та передачі персональних даних громадян. Важливо розуміти, що його дія поширюється не лише на компанії, розташовані на території ЄС, а й на будь-який бізнес у світі, якщо він працює з даними європейських користувачів.
Розглянемо основні вимоги більш детально:
- прозорість обробки даних — користувачі повинні знати, які дані збираються, як вони обробляються та з якою метою;
- мінімізація даних — можна збирати лише ту інформацію, яка дійсно потрібна для досягнення конкретних бізнес-цілей;
- безпека зберігання даних — інформація має бути захищена від несанкціонованого доступу, зловживань або втрат;
- підзвітність — компанія повинна не лише дотримуватися вимог GDPR, але й бути готовою довести це під час аудиту;
- реакція на запити користувачів — суб’єкти даних мають право вимагати видалення інформації про себе або обмеження її обробки.
Недотримання цих вимог тягне за собою штрафи, а також втрату позицій на ринку, адже великі корпорації та європейські партнери не співпрацюють з компаніями, що порушують або не забезпечують відповідність GDPR.
Як бізнесу відповідати вимогам GDPR?
Щоб забезпечити відповідність вимогам GDPR, українські компанії звертаються до професійних аудиторів. Один з лідерів у цій сфері, компанія IT Specialist, пропонує комплексний підхід до цього питання.
Експерти проводять детальний аналіз, що охоплює кілька напрямків:
- оцінка процесів збору, обробки та зберігання даних — це дає змогу виявити слабкі місця бізнесу та визначити, які з них потребують оптимізації;
- підготовка необхідних нормативних документів та внутрішніх політик, які регулюють обробку персональних даних — сюди належать політика конфіденційності, яка інформує користувачів про обробку даних, договори з підрядниками й процедури реагування на інциденти;
- надання та налаштування технічних інструментів для захисту — зокрема шифрування даних, системи контролю доступу та моніторинг і логування дій із даними.
Додатково можуть проводитися тренінги для персоналу.
Для того щоб дізнатися більше або заповнити заявку на аудит, переходьте до повної статті на сайті IT Specialist, і дізнайтесь, як підвищити репутацію свого бізнесу та забезпечити стабільний розвиток на європейських ринках. Ви також можете звернутися до фахівців за індивідуальною консультацією щодо проведення аудитів відповідності, тестування на проникнення, впровадження інфраструктурних рішень, інтеграції даних або купівлі спеціалізованого програмного забезпечення компанії.
Автор статті: Дмитро Чуб, Директор напряму автоматизації, інтеграції та аудиту бізнес-процесів IT Specialist.