Нестабільний курс гривні створює для бізнесу постійні виклики: від стрибків собівартості до затримок у розрахунках із партнерами. У таких умовах класичний підхід до бюджетування вже не працює — потрібен оперативний контроль і гнучкі інструменти прогнозування..Використання сучасних фінансових платформ, таких як GlobusPlus, допомагає контролювати витрати, моделювати сценарії валютних змін і мінімізувати ризики касових розривів.
Управління фінансами стає ключовим фактором для бізнесу, особливо в умовах війни та глобальної нестабільності. Підприємства, які раніше могли працювати за “старими схемами” бюджетування, тепер вимушені переглядати підходи майже щомісяця. Тому цифрові інструменти управління фінансами вже стали базовою необхідністю.
Більшість українських компаній уже відчули негативний вплив курсових коливань. Тому попит на інструменти фінансового планування, зокрема GlobusPlus, постійно зростає.
Чому валютні коливання критичні для бізнесу
Навіть незначне знецінення гривні впливає на:
- собівартість імпортних товарів і сировини;
- розмір кредитних виплат за валютними позиками;
- розрахунки з іноземними постачальниками.
Для компаній із низькою маржею це може миттєво «з’їсти» прибуток. Саме тому важливо мати фінансову модель, яка враховує коливання курсу й дозволяє швидко реагувати.
Валютні коливання особливо небезпечні для малого та середнього бізнесу. Навіть незначний стрибок курсу може спричинити касові розриви, зрив контрактів чи втрату клієнтів.
Наприклад, девальвація гривні лише на 5% може збільшити витрати на імпортні закупівлі на 8–10%
Інструменти фінансового планування
Щоб бізнес залишався стабільним, потрібно поєднувати кілька методів:
- Бюджетування у валюті витрат — якщо закупівлі йдуть у доларах чи євро, формуйте бюджет також у цих валютах. Це дозволяє уникати ситуацій, коли маржа існує лише “на папері”.
- Сценарне планування — рахуйте три сценарії: оптимістичний, базовий та кризовий. Таким чином компанія одразу бачить точку беззбитковості у кожному сценарії.
- Хеджування ризиків — використовуйте форвардні контракти або домовленості з банками для фіксації курсу, щоб захистити маржу від різких коливань.
- Автоматизований облік у GlobusPlus: система показує в реальному часі всі доходи й витрати, прогнозує касові розриви та попереджає про ризик падіння маржі. За відгуками клієнтів, перехід на GlobusPlus скоротив касові розриви в середньому на 30%.
Як уникати «сюрпризів» у витратах
Багато компаній втрачають гроші не через курс, а через відсутність дисципліни у фінансах.
Основні помилки:
- планування тільки в гривні без врахування валютної динаміки;
- відсутність резервного фонду;
- відкладене відображення витрат (фактичні цифри відрізняються від прогнозів).
У багатьох компаній облік досі ведеться вручну, через що дані відстають на 2–3 тижні і прогнози стають неточними.
Щоб цього уникнути:
- формуйте резерв у валюті не менше 10–15% від місячних витрат;
- щотижня оновлюйте прогноз грошових потоків;
- аналізуйте відхилення план/факт у GlobusPlus — це допоможе швидко скоригувати стратегію.
Які метрики контролювати щотижня
- Cash Flow Forecast — чи вистачить ліквідності на 2–4 тижні вперед (це показує, чи потрібні додаткові кредити).
- Валютна структура витрат — частка платежів у доларах/євро (дає розуміння залежності від валюти).
- Рентабельність по SKU/проєкту з урахуванням курсу (допомагає бачити, чи не “з’їдає” курс прибуток).
- Дебіторка та кредиторка — контроль боргів, щоб уникати каскадних затримок у платежах.
Якщо валютна частка витрат перевищує 40%, а резерв у валюті менший за 2 тижні роботи — бізнес у зоні ризику.
Висновок
Фінансове планування в умовах нестабільного курсу гривні — це питання не лише обліку, а й довгострокової стабільності бізнесу. Використовуйте сценарне планування, резерви та автоматизований облік. Централізоване рішення GlobusPlus допоможе бачити фінансову картину без затримок і тримати бізнес прибутковим навіть у кризових умовах.
Дослідження показують, що компанії, які контролюють валютні ризики, у середньому на 15–20% швидше відновлюються після кризових періодів.