Базовим стандартом електронного документообігу в Україні має стати міжнародний стандарт MoReq-2.
До такого висновку дійшли учасники наради, яка відбулася у Державному підприємстві «Українські спеціальні системи» Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, повідомили Тижню в прес-службі Держспецзв'язку.
Про переваги цього стандарту свідчить багаторічний досвід виконання європейської програми «Електронний обмін даними між державними адміністраціями, бізнесом та громадянами». Підсумки існування цієї програми підбито на нещодавньому форумі в Мадриді, де фахівці з 71 країни дали високу оцінку створеній в 2008 році вже другій версії програми – MoReq-2.
В Україні ж питання урядового документування та електронного документообігу не відповідають міжнародним стандартам. Сьогодні окремі органи виконавчої влади намагаються створити відомчі системи електронного документообігу. Але ці системи не мають експертних висновків за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації та в деяких випадках не відповідають діючому законодавству.
Самостійні намагання запровадити електронний документообіг в окремому державному органі призводять до утворення неконтрольованих і несумісних систем, що працюють в різних форматах та забезпечуються здебільшого комерційними структурами. Такий підхід не дає можливості побудувати єдину інформаційно-аналітичну систему контролю, здійснювати належне державне управління та гарантувати безпеку відомчих баз даних.
На переконання фахівців Держспецзв’язку, проявом помилкового підходу в зазначених питаннях є окремі пропозиції щодо вимог до форматів електронного документообігу в органах виконавчої влади.
Так, зокрема, пропонується базувати електронний документообіг на єдиній XML-схемі. Проте європейський досвід, в тому числі існування стандарту MoReq, переконує, що таке базування має відбуватися на 19 стандартах. Крім того, на додаток до XML-схем документів, визначених MoReq, можуть пропонуватися й інші, додаткові національні XML-схеми, але які логічно та технологічно пов’язані зі схемами MoReq-2.
Така політика в галузі електронного документообігу в органах виконавчої влади України не тільки дозволить створити систему електронного документообігу на сучасному рівні, але й буде практичним кроком наближення до ЄС.